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AIオフィスアシスタント

ChatGPT for Outlook

Outlookの中でAIによる返信下書きと書き直し

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ChatGPT for Outlook とは

AIをメール自体に組み込むOutlookのアドイン。受信箱のメッセージに対する返信を提案し、新規メールの下書きを支援する。カスタムプロンプトにより、自分やチームの書き方に合った出力になる。

もう一つのチャット画面ではなく、業務の流れに組み込むプラグインである。

できること

受信メールへの返信候補を生成する
短いメモから新規メールの下書きを作る
要点を完全なメッセージへ展開する
同僚や顧客に応じて文体を調整する
プロンプトを設定して返信を社内の書き方にそろえる

向いている人

営業、カスタマーサポート、採用、行政の担当者
大量のビジネスメールを扱う人
書面での返信の表現を揃えたいチーム

注意点

品質は渡した文脈に左右され、商業上のリスクを利用側が判断してくれるわけではない
契約、見積、法務条項、機微なメッセージは送信前に人が確認する
プラグインの規制が厳しい組織は、先にITとコンプライアンスの確認を取る
約束を伴う内容を自動送信させてはいけない

長所と短所

✓ 良い点

メールが既にある場所でそのまま使える
カスタムプロンプトで出力を揃える
定型的な返信を速める
外国語での書き込みに向いている

! 注意したい点

約束や価格については人の確認が必要
職場ではプラグインの利用可否の確認が必要になることがある

よくある質問

What does it solve?

The time spent replying, rewriting and drafting email, by working inside Outlook.

Can it reply automatically?

Not advisable. Anything involving commitments, prices, legal terms or sensitive content should be confirmed before sending.

What are custom prompts for?

Setting a usual tone, reply structure or brand phrasing so results match how you work.

最終評価日: 2026-09-15

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