DocumentPro

DocumentPro とは

処理量のある組織のための文書処理プラットフォームである。業務文書を読み、抽出したデータをワークフローに接続するので、結果が誰かのダウンロードを待たずに次の工程へ進む。

個人の文書編集ではなく、エンタープライズ利用を想定している。

できること

• 入荷する業務文書を自動処理する
• 抽出したデータをワークフローへ送る
• 手作業の文書仕分けと入力を置き換える
• 文書処理に承認ステップを設ける
• 社内システムと連携する
• チームをまたいで一貫したフローを保つ

向いている人

• 企業の運用チーム
• 文書の流れが繰り返し生じる財務チーム
• 社内統制とコンプライアンスの業務チーム
• 文書量の多い組織

注意点

• 項目設定、承認設計、システム連携には計画が必要
• 精度は文書の一貫性に依存する
• エンタープライズ導入は試用期間より時間がかかる
• 社内システムを接続する前にデータの保存地域と保持期間を確認する