Dropbox Sign（原 HelloSign）

Dropbox Sign とは

Dropbox Sign は署名用にファイルを送り、回収し、完成した写しを保管する。以前は別の名称で知られ、ストレージ企業に買収された。

画面上で扱える合意から、印刷・署名・スキャンを取り除くことが目的である。契約書、秘密保持契約、内定通知を送る営業、法務、人事のチームと、自社ソフトに署名を組み込みたい開発者が対象となる。

できること

ストレージや連携アプリから文書を選び、署名者と入力欄、メッセージを添えて送信する。

署名者の登録が不要な点が要点だ。アカウント作成を求めると手続きは停滞しがちである。完成文書は指定の保存先へ自動的に戻り、監査証跡が作業の記録を残す。主要な各システムと連携でき、API で自社サイトにも組み込める。課金は座席数ではなくリクエスト数である。

向いている人

定期的に合意文書を送るチームが合致する。法務部門のない小規模企業や、署名機能を組み込むソフトウェア企業も同様だ。

人事・採用の部門と、法務部門を持たない小規模企業も利用者に含まれる。

内定通知を送る採用チームや、初めての契約に署名する創業者が合致する。製品に署名を組み込むソフトウェアチームも含まれる。

印刷・署名・スキャンを置き換えるチームが、そもそもの想定対象である。

注意点

電子署名が有効かどうかは所在地に依存する。主要な枠組みは広く認めるが、遺言、一部の不動産書類、一部の裁判提出書類は除外されるか証人を要する。基盤が供給するのは仕組みであり、何が電子的に署名できるかを確認する義務は利用者にある。

自動保管により、署名済みの合意は契約が要請するより広く共有された場所に積み上がる。内定通知や和解書が誰でも開けるフォルダに置かれるのは、ストレージと署名を結びつけた結果としてよくあることだ。

署名が争われたときの拠り所は監査証跡だが、その価値は元の文書を保持しているかどうかに左右される。完成文書の保存期間と、契約終了時に何が起きるかを確認すること。

料金は1ユーザーあたり月額で示されるが、API 呼び出しは別建てで、ブロック単位ではるかに高く売られる。API の利用がわずかと見込む企業は、その量に対して釣り合わない価格になりうる。API 分は分けて試算すること。