Notion AI

Notion AI とは

多くの AI アシスタントは作業の傍らに置かれ、文脈を渡すよう求める。これは逆にワークスペースに組み込まれている。Notion AI はチームがそこに置いたページ、文書、タスク、データベースのすべてにわたって動き、文脈は求めずとも届く。

ベンダーは3つの動きを挙げる。作業を1か所に集めること、参照付きで答えを見つけること、エージェントが求められずに作業を進めることである。商業上の事実は単純で、別のサブスクリプションではなくワークスペースと合わせて売られる。

できること

ページの中で、アシスタントは文章を整え、下書きを作り、データベースのプロパティを埋め、数式を書き、テーマについて長めのレポートを返すリサーチモードも備える。

エージェントは対話の作業を引き受け、ワークスペースと連携アプリを背景にページやデータベースを作成・編集する。カスタムはスケジュールやトリガーで動く。検索は連携ツールまで及び、参照と検証の印を付けて答えを返す。会議のメモはボットなしで取れ、要約からフォローアップになる。

向いている人

すでにワークスペースで作業しているチームが利用者である。小規模な事業から大企業までが対象で、AI は作業のある場所で最も役立つという考え方による。

管理機能には AI が見て行うことへの権限、活動の概要、利用のダッシュボードが含まれる。購入者が大きな組織の IT や運用部門へ移っていることを示す。ワークスペース全体で AI の挙動を追う管理者や、エージェント利用を広げるチームも該当する。

注意点

放置されたエージェントはチームが依存する記録を書き換えうる。まず効くのは、到達範囲を定める権限と、影響の大きいことの前の確認である。

データ方針は明示的で全文を読む価値がある。顧客データは学習に使わず、再委託先も契約で禁じる。エンタープライズはゼロ保持を選べるが、下位プランは一定期間保持する。有料プランに中核機能が含まれ、カスタムはクレジット課金で尽きれば停止する。料金はページに無く、契約全体で比較すべきである。