Ready to Send

Ready to Send とは

返信を書いてくれる Gmail アドオンなので確認だけすればよい。会話を読み、自分の口調で応答を素形にし、単独では送らず確認を待つ。

特定の種類の質問や特定の相手への回答方法については、常設の指示を書ける。

できること

• 受信した Gmail メッセージへの返信を生成する
• 返信を自分の口調に保つ
• よく来る質問の指示を設定する
• 特定の人への特別な指示を与える
• 送信前に素形を確認する
• よく使う返答はスニペットでまかなう
• デスクトップと携帯の両方で使う

向いている人

• Gmail の量が多い人
• カスタマーサポートと営業のスタッフ
• 自分のメールを自分で返信する創業者とコンサルタント
• 同じ返信を繰り返し打つ人

注意点

• 対外かつ重要なものは送信前に一行ずつ読む
• アドオンはメールボックスへのアクセスで動くので権限を慎重に見直す
• 機密性の高いメールや規制対象のメールは第三者の素形作成サービスに向かない場合がある
• 口調の一致は設定した個別化の精度に左右される