SmartSuite

SmartSuite とは

設定可能なデータベースの形をした作業管理基盤。チームが必要な記録を定義し、その上に表示を作り、間の動きに自動化を結びつける。

表計算では足りなくなったが、ソフトは作りたくない運用に向く。

できること

• 作業の土台となる記録を設計する
• 役割ごとの表示を作る
• 繰り返しの手順を自動化する
• チームのメンバーと共同で作業する
• 複数の表計算管理表を置き換える
• 工程をまたいで進捗を追う

向いている人

• 運用のチーム
• 複雑な作業を管理するナレッジワーカー
• 工程を整えようとする起業家
• 複数の分断された管理表を持つチーム

注意点

• 実際の作業は設定である。設計が甘い作業空間は表計算より悪い
• 重要な判断、顧客データ、財務資料は人の確認が必要
• 無料枠は利用者数に上限がある。展開前に確認する
• 工程が変わるとき、自動化には担当者が必要