文件禅

FileZen とは

FileZen は中身で判断するファイル整理ツールである。拡張子やファイル名の規則ではなく、各ファイルの内容を読んで配置を決める。名前が適当なフォルダではこの方法でしか整理できない。

対象は誰もが抱える蓄積である。ダウンロード、案件の保管、学習ノート、手作業では追えなくなった顧客の文書などに向く。

できること

• フォルダを指定して中身を読み取らせ、分類させる
• ファイルの中身に合うフォルダ構造の自動生成
• 意味のある名前へのファイルの自動改名
• 長く蓄積した文書資料の再配置
• 中国語と英語の画面の切り替え

向いている人

• 文書が散らかる学生と研究者
• ファイルの出入りが多い事務の利用者
• 案件の資料を整理する開発者
• ダウンロードフォルダを放置している人

注意点

• まず複製したテスト用のフォルダで実行し、分類を確認してから原本に適用する
• 個人情報の文書や契約、経理のファイルは取り扱いの条件を確認する必要がある
• 一括処理の前には必ずバックアップを取る
• 分類は中身に依存するため、画像のみのファイルはうまく並ばない可能性がある